Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao. Sáng ngày 03 tháng 9 năm 2013, Ban quản lý di tích lịch sử Lam Kinh đã họp và phân công nhiệm vụ cho từng phòng chuyên môn để thực hiện công việc chuẩn bị phục Lễ đón nhận Bằng di tích quốc gia đặc biệt và Lễ hội Lam Kinh năm 2013 cụ thể như sau:

      Phòng tổ chức hành chính lập kế hoạch chủ động về lực lượng, phương tiện, hậu cần tham gia cùng với các đơn vị trong ngành, các địa phương, đảm bảo công tác giữ gìn an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy rừng, đảm bảo công tác vệ sinh môi trường, cảnh quan khu di tích, chỉnh trang sơn, quét vôi ve khu vực văn phòng cơ quan, tường rào di tích, treo cờ hội, băng zôn, khẩu hiệu, chuẩn bị đầy đủ chu đáo đồ lễ tại các toà Thái miếu, các khu lăng mộ, các đền thờ Lê Thái Tổ, Lê Lai và tại khán đài chính....

     Phòng Nghiệp vụ chủ động thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn  khách tham quan liên hê, sắp xếp chỉnh lý trưng bày hiện vật, bố trí vị trí để Bảo tàng tỉnh, Trung tâm triển lãm, Hội Di sản Văn hoá Lam Kinh trưng bày hiện vật, ấn phẩm tuyên truyền quảng bá giá trị lịch sử, kiến trúc nghệ thuật của di tích Lam Kinh trong dịp tổ chức Lễ đón nhận Bằng di tích quốc gia đặc biệt và Lễ hội Lam Kinh năm 2013, chuẩn bị các nội dung bản trích giới thiệu về di tích, xuất bản sách năm 2013, quay phim, ghi hình, chụp ảnh, lấy tư liệu các sự kiện diễn ra trong lễ hội, tham gia trực các toà thái miếu.

      Phòng Khai thác - Dịch vụ lau chùi, vệ sinh sạch sẽ khu thái Miếu, đồ thờ nội thất, lập kế hoạch chuẩn bị đồ lễ, hương và các trang thiết bị cần thiết. Bố trí vị trí trực, ghi công đức, thu tiền dầu đèn, phối hợp công tác tuyên truyền về Lễ hội...

      Với những nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng, được chuẩn bị chu đáo sẽ là điều kiện thuận lợi, góp phần vào sự thành công của Lễ đón nhận Bằng di tích quốc gia đặc biệt và Lễ hội Lam Kinh năm 2013.